短期因公出国(赴港澳)手续及流程

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根据京外办发2009]21号文件以及京外办发[2014]1号文件精神,除自费旅游、探亲、处理其他个人事务、以及按照规定公派留学人员持用因私证照外,其余因本单位的工作需要或以单位工作人员身份,利用工作时间和本单位经费赴国(境)外从事相关活动的人员,均纳入因公出访管理范围。

一、出访人按要求准备并提交材料

1.“澳门美高梅官网处级干部因公临时出国(境)审批表”或“澳门美高梅官网因公临时出国(境)审批表(非处级干部填写)”(需填写完整并加盖公章);

2.“北京市因公出国(境)团组申报材料顺序表”及相关申报材料。

二、出国(赴港澳)行前公示(不少于5个工作日)

(澳门美高梅手机网站暨港澳台事务办公室负责公示)

1.公示内容:出访日程、团组成员名单、邀请函、出访经费来源及预算、出访路线/航线;

2.公示地:校内办公系统。

三、出国(赴港澳)任务申报

1.正局级团组:向教育部申报;

2.副局级及以下团组:向北京市政府外事办公室(港澳事务办公室)申报。

四、上级审核任务并签发因公出访批件

1.正局级团组:由教育部审批;

2.副局级及以下团组:由北京市政府外事办公室(港澳事务办公室)审批。

五、出访人按要求准备并提交出国签证/赴港澳签注申请材料

1.个人情况表;

2.签证/签注照片若干(小二寸白底彩色护照相2张,签证相片的规格、尺寸和数量要求视出访国别/地区而定);

3.签证表及其他签证材料(详情请查阅北京市人民政府外事办公室出入境人员服务中心网站因公签证信息)http://www.51chuguo.cn/ 

六、办理因公证照及因公出国签证/赴港澳签注

1.正局级因公普通证照及签证/签注办理地点:教育部;

2.副局级及以下人员因公普通证照及签证/签注办理地点:北京市小街桥歌华大厦二楼“北京市政府外事办公室外事综合服务大厅”。

七、领取因公普通证照及签证/签注,并按时出访

注意:出访人员须按照报批时间和日程出访;并在出访任务结束后两周内将因公证照、出访总结报告交回澳门美高梅手机网站暨港澳台事务办公室;澳门美高梅手机网站暨港澳台事务办公室进行团组归国境公示,之后提供报销材料。

备注:出访报告需包括详细公务执行情况、取得的成果及工作建议等。要留存出国境团组公务日志、公务对象名片、公务活动照片等原始资料备查。

八、归国境公示(出访人员提交出访报告,澳门美高梅手机网站暨港澳台办负责公示)

1.公示内容:出访报告;

2.公示地:校内办公系统。

九、特别说明

1.短期因公出国(赴港澳)任务报批及流程所需工作日计算法(不含周末及法定节假日):

公示、校内审批(5个工作日)+市政府外事办公室公文审批(不少于15个工作日)+因公证照申请(3个工作日)+送签天数(签证时间请参阅http://www.51chuguo.cn/。根据各使馆要求,签证时间不计送签当日及取签证当日。如果出访国家超过一国,总送签天数为各国使馆送签天数累加之和。赴港澳地区签注时间:7个工作日)。

2.短期因公出国任务审批原则(从抵离京当日算起)

 赴一国五天;

 赴两国八天,每国不超过四天;

 赴三国共十天,每国不超过四天。

3.短期因公赴港澳任务审批原则(从抵离京当日算起)

 赴香港不超过五天;

 赴澳门不超过四天;

 赴香港+澳门不超过八天。

 

附件:1.北京市因公出访团组材料清单.docx

      2. 北京市因公临时出国人员备案表.doc

      3. 出访日程模板.doc

      4. 团组必要性说明模板.doc

      5.因公出国预算审批意见表.doc

      6.澳门美高梅官网处级干部因公临时出出国(境)申请表.doc

      7.澳门美高梅官网因公临时出国(境)申请表(非处级填写).doc

      8.出访须知.doc

 

附件【北京市因公出访团组材料清单.docx
附件【澳门美高梅官网处级干部因公临时出出国(境)申请表.doc
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